Штампы и печати – изделие для дублирования однотипных графических оттисков. Каждая организация, будь то ООО, ЗАО или ИП, использует их в своих документах (счета, договора, накладные, заявки и т.п.) для подтверждения подлинности этих деловых бумаг с параллельным заверением подписи директора, бухгалтера или другого ответственного сотрудника, наделенного правом подписи того или другого документа предприятия.
Попробуем рассказать вам об основных видах и характеристиках штампов и печатей, а также областях где они применяются.
Печать и штамп организации. Чем отличаются?
Любая организация в г. Электросталь, г. Ногинск или еще где-то, не зависимо от сферы своей деятельности и формы собственности, применяет штемпельную продукцию, такую как штампы, печати, датеры и др. Каждый такой оттиск имеет свою индивидуальную информацию и областью применения.
Главной отличительной особенностью штампа от печати является то, что первый вид не обладает юридической силой. Основное назначение штампа - ускоренное нанесения данных организации на документы в виде даты, реквизитов компании, инициалов должностного лица.
Печати прежде всего используются в финансовых документах. Назначение печати- заверить подпись подписанта документа и идентификация компании.
Штамп и печать. Основные характеристики.
Любой уже знает, что представляет из себя штамп и печать. Но вот качество и читаемость оттиска при штамповании зависит как от материала и из которого сделана печать или штамп, так и от технологии их изготовления и даже от состава краски. На что особенно надо обратить свое внимание при выборе печати?
Возможно в начале вообще нужно определиться какой тип печати вам нужен: в виде готового клише или самонаборный. Готовые штампы применяются при постоянном (частом) использовании для заверения документов однотипными оттисками, например, «Копия верна», «Медосмотр пройден», «Получено», «Оплачено» и другие. В самонаборных штампах информацию оттиска время от времени можно поменять вручную, не обращаясь в организацию, где делают печати и штампы. Но, нужно иметь ввиду, что вводимая информация и размер самонаборных штампов имеют ограничения.
На оснастке самонаборных штампов находится текстовая плата в которую вручную вставляются отдельные резиновые элементы и тем самым набирается необходимый текст. В печатях с готовым клише текст и информация постоянная, но, но позволяющая закрепить совершенно любую информацию в виде текста, рисунка, логотипа или герба.
Стоит обратить внимание и на другие характеристики печатей и штампов:
Печать и штамп. Из каких материалов делаются.
При выборе материала для изготовления печатей и штампов в Электростали, Ногиске или другом городе стоит обратить свое внимание на их функциональные отличия. Каждый материал, используемый в изготовлении такой продукции, имеет свои функциональные особенности. В связи с этим, можно выделить несколько основных типов устройств в зависимости от исходного материала печати и штампа:
- Резиновые. Самый качественный и долговечный вид печати. При изготовлении используется лазерная гравировка, которая позволяет создавать мельчайшие детали и сложные рисунки для оттиска. Печати из резины применяются как в делопроизводстве, так и в творческих сферах для нанесения повторяющихся узоров и принтов.
- Полимерные (фотополимерные). Не дорогой вариант производства печатей и штампов. Такой материал, в общем-то, неплохо справляется с нагрузкой и давлением на него, но имеет ограниченный срок использования. Не подходит для чернил на спиртовой основе или других специфических красок, отличающихся от обычных канцелярских. Обычно этот вариант дешевле резиновых.
- Металлические. Применяются для получения оттиска на плотных поверхностях таких, как картон, пластмасса и т.п. Для изготовления металлических печатей используется алюминиевый или латунный сплав. Текст или изображение на такие оснастки наносятся механическим способом фрезой или лазерной гравировкой.
- Флеш-печати. Применяются не так часто в связи с ограниченной областью использования и более дорогом способом их производства. Такая печать позволяет обходиться без штемпельной подушки. Специальную пористую резину пропитывают масляной краской, как губку.
Отличие печатей и штампов по назначению
Штампы и печати разных видов и размеров используются как государственных, так и частных предприятиях в городах Электросталь, Ногинск или любом другом городе Подмосковья и г. Москва. Но, в зависимости от своего назначения, они делятся на виды:
- Для организаций (ООО, ЗАО). Назначение - для идентификации. Может быть, как второстепенной (для бухгалтерии, склада и т.п) так и главной печатью предприятия, на которой отображены название компании, юридический адрес, код ОКПО и ИНН.
- Печать ИП (индивидуального предпринимателя). Используется предпринимателем при заключении сделок для подтверждения подлинности и защиты документов, а также для заверения своей подписи. В оттиске в основном содержится номер ОГРНИП, ФИО предпринимателя и может быть логотип или слоган.
- Государственная печать. Используется в муниципальных и госучреждениях. Отличие такого оттиска в содержании элементов государственной символики, например, герб города или страны. Содержание клише строго регламентировано ГОСТом.
- Печать медицинской организации или врача. Такой печатью заверяются больничные листы, свидетельства о прохождении медосмотров, рецепты и справки. Тем самым, документы, выдаваемые врачом и заверенные такой печатью, имеют правовую силу. На оттиске обычно отображаются данные мед. учреждения или фамилия и специализация врача.
- Печать нотариальная. Применяется нотариальными службами для заверения документов. Нотариальной печатью заверяются и подтверждают подлинность документов (расписок, завещаний, распоряжений, доверенностей, договоров купли/продажи и т.п.) и их юридическая сила.
- Факсимиле. Используется при подписании документов. Факсимиле – это точная копия графического оригинала: подпись, рисунок, чертеж.
Виды оснасток для печатей и штампов.
Оснастка – приспособление для клише печати или штампа, позволяющая ставить оттиски. От типа оснастки зависит способ нанесения оттиска. Оснастка бывает:
- Ручная.
Состоит из ручки, совмещенной с плоской площадкой к которой клеится клише. Для такой оснастки необходимо дополнительно использовать штемпельную подушку. Бывают конструкции ручных оснасток, совмещающих в себе дополнительно штемпельную подушку.
- Автоматическая.
Такая оснастка представляет собой механизм, позволяющий закрепить на нем клише печати с автоматическим промакиванием в чернила встроенной штемпельной подушки при штамповании документов. Клише автоматически пропитывается краской при нажатии на устройство.
Компания «МАРТ» делает печати и штампы как для предпринимателей и организаций из городов Электросталь и Ногинск так из других городов Подмосковья и города Москва. У нас можно заказать изготовление любой печати и штампа, новой или по оттиску, и дополнительно приобрести оснастку. У нас большой ассортимент.
Не теряйте время, смело заказывайте печать или штамп в рекламном агентстве «МАРТ», расположенном в г. Электросталь на Строительном переулке, д.5. Наш телефон 8(925)642-46-86, сайт: www.mart-ra.ru
