Печать организации – это необходимый атрибут для документооборота и подтверждения полномочий человека, подписывающего документы. Но всегда ли нужна печать? Этим вопросом все чаще задаются предприниматели в 2024 году, т.к. при открытии расчетного счета в банке наличие печати спрашивают, но она не является обязательной. Давайте разберемся.
До 2015 года юридическое лицо, коим является ИП, при регистрации должно в обязательном порядке было иметь собственную персональную круглую печать, на которой должно было быть изображено фамилия, имя, отчество, ИНН, ОГРНИП и адрес регистрации.
На данный момент предприниматель может, но не обязан ее использовать, что отмечено в современном законодательстве. Тем не менее предприниматели не спешат отказываться от печатей при заверении своих подписей.
Наличие оттиска печати на документе подтверждает его важность и осмысленность самой подписи документа со стороны подписанта. Кроме этого, печать продолжает быть имиджевым составляющим, т.к. кроме обязательных атрибутов в прошлом, на ней можно изобразить любую информацию, которую считает ИП нужным донести до своих контрагентов – логотип, слоган, дополнительный текст и др.
Хотя информация о возможности отказа от печати была озвучена законодателем еще в 2015 году, но у ИП по-прежнему остается открытым вопрос: необходимо-ли им работать в 2024 году с печатью. С точки зрения закона печать для ИП не нужна, а ее изготовление и использование в своей деятельности остается на усмотрение предпринимателя.
Может-ли ИП сделать печать в Электростали и Ногинске по собственному желанию?
Как уже говорилось выше необходимости в печати для ИП нет, но никто не в праве заставить предпринимателя отказаться от дополнительного инструмента заверения своей подписи.
И этому есть причины.
- Заверенный печатью документ более традиционен и ему больше доверяют. Срабатывает сложившийся годами стереотип – если на документе нет оттиска печати, то он не является легитимным.
- Помимо всего прочего, не стоит забывать об услугах, которые предприниматель оказывает населению за наличный расчет. Ведь к кассовому чеку нужно приложить товарный чек, заверенный печатью.
- Некоторые банки, при открытии счета, все-же просят поставить печать.
- Также при формировании закрывающих документов (накладная, акт) некоторые организации тоже требуют заверять их печатью. Для кого-то из предпринимателей эти контрагенты являются основными и спорить с ними о возможности отсутствия печати на документах по закону может быть накладным в связи с необходимостью поддерживать все требования с данной организацией. И поэтому проще заказать и изготовить свою печать и ставить ее на документах.
При проведении проверок налоговой инспекцией они точно не будут требовать от ИП наличие печати, для налоговиков важным является своевременная уплата налогов и сдача декларации. Кроме всего, предприниматель может заверять свои документы электронной цифровой подписью (ЭЦП). Нельзя сказать, что другие инстанции также будут лояльно относиться к отсутствию печати у ИП, поэтому лучше все-же подстраховаться и сделать для себя печать.
Как говориться, время и нервы дороже! А какая стоимость печати?
На данный момент наша организация готова сделать клише печати за 350-400 рублей. Это совсем небольшие деньги чтобы не вспоминать о возможных недоразумениях при отсутствии печати на документах. За эти деньги ИП из Электростали, Ногинска или другого города, который к нам обратиться получит современную печать, выполненную лазерной технологией с высоким качеством оттиска. Такая печать прослужит долго и не заставит нервничать из-за возможной поломки или выхода из строя!
Подводя итоги, если Вы хотите избежать трудности и недоразумений – можете смело заказать себе печать, штамп или другую штемпельную продукцию. Важно, что печать мы сможем сделать очень быстро, буквально за 30 минут! Наличие такого аксессуара как печать сбережет Ваше время и нервы! Печать можно сделать для себя, бухгалтера и партнера по бизнесу, количество копий, которые можно изготовить – не ограничено!
МАРТ – надежное рекламное агентство. Обращайтесь к нам, мы не подведем!
